Proveedor (Developer)
IQ Labs
Representado por: Luis A. O'Farrill
Cliente (Client)
EraMed
Representado por: Victor Garcia
01Alcance del Proyecto
Desarrollo y entrega de la plataforma EraMed, según el PRD v6.0. Incluye:
- Patient mobile app (iOS + Android) — 4 tabs + sticky phase header (journey game-like)
- Vault completo (hero feature): Labs con OCR, MRI reports, cuestionarios, vacunas, meds con reminders, biomarkers dashboard, PDF export portable
- Doctor web app (5 secciones, incluyendo Protocol Editor manual)
- Office Staff Coordinator web app (4 secciones)
- Multi-tenancy + white-label config per clínica
- HIPAA technical safeguards (encryption, audit logs, RBAC, MFA)
- Bilingüe ES/EN · 3 wearables · Google Calendar
- Publicación en App Store y Google Play
Nota: EraMed NO integra AI por sí mismo. El protocolo del paciente se genera externamente por el doctor usando Functional Mind (o cualquier herramienta) y se sube/configura manualmente en el Protocol Editor de EraMed.
02Inversión Total · $100,000 USD
Trabajo total de 1,000 horas dividido en 4 bloques de 250 horas cada uno. Target de entrega completo: ~Noviembre 1, 2026 (flexible — puede variar según ritmo de discovery e integraciones).
| Hito de Pago | Trigger | Monto |
|---|
| Firma del MOU (kickoff) | Upfront | $25,000 |
| Completar Bloque 1 (250 hrs) | Foundation entregada | $25,000 |
| Completar Bloque 2 (500 hrs acum) | Beta funcional entregada | $25,000 |
| Completar Bloques 3 + 4 (1,000 hrs) | Launch + source code transfer | $25,000 |
| TOTAL | | $100,000 |
Reportes quincenales de horas trabajadas y progreso técnico acompañan el avance entre bloques.
03División de Responsabilidades
IQ Labs (Solo Técnico)
- Setup de tecnología en cuentas del Cliente (AWS u otro provider)
- Desarrollo y entrega del producto según PRD v6.0
- Implementación de safeguards técnicos HIPAA (encryption, audit logs, RBAC, MFA)
- Documentación técnica (arquitectura, deployment runbook, código)
- Reportes quincenales de progreso técnico
- Training técnico para uso del producto
EraMed (Toda la Documentación)
- Contratos con clientes (clínicas) y suppliers
- Documentación legal HIPAA y de compliance
- Firmar y mantener BAAs con todos los vendors (AWS, identity provider, telemed, etc.)
- Privacy Policies y Notice of Privacy Practices
- Patient consent forms (revisados por counsel)
- HIPAA Risk Assessment documentation
- Breach Notification procedures y workflows
- Permisos regulatorios o gubernamentales
04Infraestructura y Servicios (a cargo de EraMed)
EraMed paga directamente toda la infraestructura y servicios tech del producto:
- Cloud HIPAA (AWS / GCP / Azure) + BAAs · Identity provider (Auth0 / Cognito / Okta)
- Telemedicine provider (Zoom Health, Daily.co, etc.) · Email / SMS providers
- Apple Developer · Google Play accounts · Wearables APIs subscriptions
- Functional Mind (servicio aparte usado por los doctores)
05Propiedad Intelectual
Source Code Transfer: El código fuente completo se transfiere a EraMed al completar el pago final (Bloque 4). Durante el proyecto, EraMed puede usar la plataforma en producción. Repos privados en GitHub bajo organización de EraMed con full IP rights al cierre.
06Cambios de Scope y Terminación
- Change orders: Cambios significativos de scope se documentan por escrito. Si aumentan trabajo más de 10%, se renegocia precio o timeline.
- Margen de eficiencia: El acuerdo es flat fee por bloque. Si un bloque se completa con menos horas, no hay reembolso del fee acordado.
- Terminación: Cualquier parte puede terminar con 14 días de notificación. EraMed paga las horas trabajadas hasta la fecha; IQ Labs entrega lo trabajado.
- Timeline flexible: El target Nov 1 es referencial. Si dependencias externas (BAAs, decisiones de stack, integraciones) ralentizan el progreso, el timeline se ajusta sin penalidad.
07Mantenimiento Post-Launch (Retainer Mensual)
Comienza: 1ro de enero, 2027 · Costo: $1,000 USD/mes · Horas incluidas: 15 hrs/mes
Después del launch y entrega del source code, IQ Labs provee soporte continuo bajo retainer mensual de $1,000 USD que incluye 15 horas mensuales de trabajo dedicado a EraMed. Las horas pueden usarse para:
- Mantenimiento del código — bug fixes, dependency updates, security patches, actualizaciones de SDK (iOS/Android), respuesta a cambios en APIs de terceros (wearables, calendars, etc.)
- Cambios y enhancements — modificaciones menores solicitadas por EraMed, ajustes de UX, nuevos features pequeños, ajustes de configuración
- Soporte técnico — troubleshooting de issues en producción, asistencia con el deployment, apoyo a los doctores piloto en setup técnico
Horas no utilizadas en un mes pueden acumularse hasta un máximo de 3 meses (banco de horas). Trabajo crítico que exceda el banco se cotiza aparte al rate acordado. Renovación mensual automática; cualquier parte puede cancelar con notificación de 30 días.
08Confidencialidad y Trust
Este acuerdo se firma en el contexto de 5+ años de partnership existente entre IQ Labs y Victor Garcia. Ambas partes mantendrán confidencialidad sobre términos comerciales y data del proyecto. Un Master Services Agreement (MSA) o BAA detallado puede firmarse dentro de los primeros 30 días si las partes lo consideran necesario para HIPAA compliance.
Por IQ Labs
Luis A. O'Farrill